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Comment faire la comptabilité d’un magasin ?

Est-il possible de faire votre propre comptabilité dans LLC ? Comment le faire ? Nous ferons mieux que de répondre à cette question. Nous expliquerons comment le faire vous-même dans n’importe quel type de société.

Les taux d’une entreprise pour maintenir sa comptabilité vont de 45€ HT à 80€ HT excl. TVA par heure. Il peut être coûteux d’utiliser un cabinet comptable pour effectuer sa comptabilité. Donc vous vous demandiez s’il était possible de faire votre propre comptabilité ? S’il est obligatoire d’avoir un logiciel ? Et si ce n’est pas trop compliqué ? Et qu’est-ce qui risque en cas d’erreur dans la tenue de sa comptabilité ?

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Qui sont exclus de la tenue d’une comptabilité ?

En règle générale, sa comptabilité à LLC et dans toutes les entreprises est obligatoire. Cependant, il existe une exception pour :

  1. Les micro-entrepreneurs ou ceux soumis au régime Microphones BIC, microphones BNC ou micro BA.
  2. SCI non commercial (BIC) et non soumis à la taxe sur les entreprises.

Pour ce dernier, la tenue d’un livre de recettes et un registre d’achat sont suffisants.

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L’utilisation est-ce qu’un logiciel est obligatoire ?

Rien n’indique que l’utilisation d’un support informatique pour effectuer sa comptabilité est obligatoire. Il est possible d’effectuer sa comptabilité sur papier. Les outils comptables, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces et la comptabilité papier peut représenter une véritable perte de temps et d’insécurité en cas de perte de documents.

Certains sont à la recherche d’alternatives aux logiciels comptables qui sont également un coût. Il peut dans ce cas être tentant de faire sa comptabilité sur Excel.

Cette option doit être interdite depuis le 1er janvier 2014 toute entreprise doit être en mesure de produire un fichier FEC (fichier de saisie comptable) en cas de contrôle fiscal. Le fichier FEC combine toutes les opérations comptables de manière informatisée et selon des normes précises de contenu et d’encodage. L’article A47 A-1 du cahier des procédures fiscales établit ces normes.

L’article 1729 D du CGI condamne la non-présentation et la non-conformité de ce dossier FEC à 10% des droits à la charge du contribuable avec un minimum de 5000€.

La majorité des éditeurs de logiciels offrent la possibilité en cas de besoin de télécharger leurs comptes sous la forme d’un fichier FEC.

Est-ce que c’est possible de faire sa propre comptabilité ?

Il n’est pas obligatoire d’externaliser la détention de comptabilité à un cabinet comptable. Sachez que seul comptables diplômés du DEC (diplôme de comptabilité) et enregistrés à l’ordre des comptables sont autorisés à proposer services comptables. Autrement, il s’agit d’une infraction d’exercice illégal de la profession.

Il est donc tout à fait possible d’effectuer sa comptabilité lui-même. Cependant, la comptabilité n’est pas improvisée. Dans la profession dit qu’il faudrait au moins cinq ans pour former un bon comptable. Si vous n’avez aucune idée qu’il peut être un vrai cours de combattant.

L’article L242-6 du Code de commerce précise que la présentation des « comptes ne pas donner, pour chaque exercice, une image fidèle des résultats de opérations de l’exercice » est passible d’une peine de 5 ans d’emprisonnement et 375 000€ d’amende.

Compte tenu des risques effectuer sa propre comptabilité de A à Z peut être dangereux. L’alternative suivante peut être un choix plus judicieux.

Atteindre saisie des factures et de la TVA

Respecter les obligations comptables et fiscales Ce qui suit sont effectués par les cabinets d’experts-comptables :

  1. Choix de la forme de votre entreprise/statut de l’exécutif…
  2. Enregistrement des factures
  3. Vérification de la conformité des dossiers
  4. Déclaration de TVA
  5. Révision des comptes pour clôture
  6. Détermination du résultat fiscal

L’étape 2 est la moins complexe. Et les étapes 3 et 4 sont également possible si vous avez des notions. Si vous voulez réduire votre facture comptable, il est alors tout à fait possible de proposer à votre entreprise de l’expertise comptable pour effectuer seulement la création partielle de entreprise, fiscalité et la clôture des comptes.

Dans cette alternative, vous bénéficiez des précieux conseils de votre comptable en matière de création d’entreprise.

Ensuite, à la fin de l’exercice, votre comptable est responsable de vérifier que votre comptabilité est bien tenue et d’y apporter des ajustements si nécessaire. Le cabinet d’expertise à la fin de l’année certifie les comptes. Vous êtes assuré que votre comptabilité est correctement tenue. Ce soutien d’un comptable peut également rassurer votre banquier sur la sincérité de vos comptes lorsque vous souhaitez emprunter.

Comptabilité engagement et flux de trésorerie

Il y a deux façons de tenir votre comptabilité : engagements et comptabilité de trésorerie. En principe, la comptabilité est établi dans la comptabilité des engagements (à l’exception des BCN).

Seules les sociétés assujetties à l’impôt sur les sociétés ou assujetties à la BIC et ceux qui ont le régime réel normal sont tenus de tenir des comptes d’engagement. Cela signifie que d’autres peuvent garder de l’argent comptes.

Le comptabilité des engagements elle-même caractérisée par l’enregistrement des transactions en fonction de la date des factures et celles effectuées par l’intermédiaire d’un compte de contrepartie fournisseur ou client.

Alors que dans comptabilité de caisse les factures sont enregistrées dans l’ordre du relevé bancaire.

L’actif de la comptabilité de trésorerie est de simplifier Comptabilité. Cependant, la comptabilité des engagements vous permet d’avoir un vision sur ses dettes et créances.

Exemple :

Comptabilité des engagements

200

40

240

Au moment du paiement :

240

À la date de facturation : Numéro de compte Étiquette Flux Crédit
60221 Carburants
44566 TVA franchise
401 Fournisseur
401 Fournisseur 240
512 Banque

En comptabilité de trésorerie

À la date à laquelle les 240€ sont débités de votre compte dans banque :

200

40

240

Numéro de compte Étiquette Flux Crédit
60221 Carburants
44566 TVA déductible
512 Banque

Maintenant que vous savez comment tenir votre comptabilité, voyons comment comptabiliser une facture.

Enregistrer une facture : les bases

En vue où vous réalisez que taper, vous ne en général que d’être comptabilisés Achats et ventes votre compte va charger les opérations restantes.

Le but de la comptabilité est de déclarer financier (compte de profits et pertes, bilan). Pour cela, les opérations effectuées sont enregistrés par des numéros de compte appartenant à des classes. Les cours vont de 1 à 7 et correspondent à un type d’opération.

1 : Capital

2 : Immobilisations

3 : Stocks

4 : Tiers (compte transitoire en attente de règlement ou de l’encaissement. Il s’agit principalement des fournisseurs, des clients et de l’Etat)

5 : Financière (comptes bancaires, placements à court terme terme)

6 : Charges (non immobilisées achats)

7 : Produits (ventes)

NB  : tous les numéros de compte sont répertoriés dans dans une brochure intitulée Plan comptable général. C’est une sorte de dictionnaire comptable au cas où vous avez des doutes sur l’enregistrement d’une transaction.

Ici, nous étudions le strict nécessaire : comptabiliser les achats et les ventes.

Dans ce cas, vous n’utiliserez que le classe 2 (commençant par 2), de la classe 6, 7, 5 (pour les règlements et recettes) et 4 (principalement pour la TVA et les comptes créditeurs et clients dans la comptabilité des engagements).

Enregistrer une facture de vente

Pour enregistrer une vente, il suffit d’enregistrer :

  • Prix hors prix TVA sur le compte correspondant de classe 7.
  • Montant de la TVA sur le compte de la classe 4:44571 nommé « TVA perçue ».
  • Compte de catégorie 4:411 nommé « client » pour ceux qui font la comptabilité d’engagement ou directement le compte de la catégorie 5:512 nommé « banque » pour ceux qui font la comptabilité de caisse.

Comptes de ventes

Voici les comptes de l’existant 7 :

Produits finis

Intermédiaires

Produits résiduels (déchets)

Œuvres (non terminées sur ecercice)

Études (non terminées au cours de l’exercice)

Prestation de services

Vente de marchandises

Ports et frais accessoires facturés

701
702
703
704
705
706
707
7085

Exemple :

Si vous effectuez l’achat/la revente et que vous êtes en comptabilisation des engagements.

Vous avez fait une vente pour 100€ HT. Cette vente correspond à 90€ pour la vente d’un sac à main et 10€ pour les frais de port.

L’enregistrement de la facture de vente est alors effectué de cette façon :

90

10

20

120

Numéro de compte Étiquette Flux Crédit
707 Sac à main
7085 Frais d’expédition
44571 TVA perçue
411 Client

Au moment du paiement :

120

120

512 Banque
411 Client

Enregistrer une facture d’achat

Pour les achats, il y a plus de comptes. Nous avons déjà étudié cette question. Je vous laisse donc aller à notre article « enregistrer une facture d’achat » qui a été très détaillé.

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