La transformation numérique des entreprises a connu une révolution dans plusieurs secteurs. Les services RH bénéficient de Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) pour la gestion et l’automatisation de leurs différentes fonctions.
Cependant, en fonction de l’entreprise et des tâches à réaliser, il faut l’acquisition d’un Sirh. Combien pourrait coûter un Système d’Information pour la Gestion des Ressources Humaines ? Découvrez ici les éléments qui vous permettront d’avoir une appréciation des modalités pour connaître le coût d’un sirh.
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Coût des sirh en licence
Il est complexe de définir directement le coût d’un Sirh pour une entreprise. Vous pouvez l’acquérir en mode licence progiciel (acquisition du droit perpétuel d’utilisation de l’application) ou en mode Saas (mise à disposition du logiciel avec abonnement). Les progiciels sont adaptés aux grandes compagnies ou administrations.
Pour avoir un Système d’Information Ressources Humaines, il faut prévoir au moins 25000 €. Vous avez droit à une partie administrative (aussi appelée RH), la gestion du recrutement et le paiement. Le package du système contient aussi la gestion pour la formation des talents et la formation.
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Aussi, elle offre un logiciel de gestion prévisionnel de l’emploi et des compétences et d’entretien avec les salariés. Il existe aussi une interface pour suivre l’évolution des carrières et les rémunérations. Sur le marché, on a relevé comme prix le plus élevé pour un Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines la somme de 40000 €. Le fonctionnement de la plateforme pour un employé va cependant coûter entre 1,5 € et 3 € par mois.
Les coûts d’implémentation d’un sirh sont facturés dans le coût global pour l’achat du progiciel. Certains fournisseurs vont établir un audit pour lister les besoins réels de l’entreprise avant l’achat du produit qui convient. Vous avez même l’opportunité de tester le logiciel qui vous est proposé en démo pour être sûr qu’il est adapté
Les coûts en Saas
Les Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines en Saas sont pratiques pour les PME en général. Le service est vendu par un abonnement mensuel qui dure 3 ans au minimum. Vous pouvez toujours avoir un Sirh personnalisé en fonction de l’effectif de votre entreprise et de vos besoins.
Pour moins de 20 salariés, certains proposent des Saas à 69 € le mois pour 10 utilisateurs. Cette offre contient 6 modules notamment, le Portail RH, les congés et absences, les notes de frais, les temps et activités, les entretiens et bien-être. Vous avez des entreprises ou tout le monde n’a pas besoin d’avoir accès à tous les modules.
En outre, il existe des offres Saas avec des souscriptions par mois par utilisateur et par module. Ainsi donc, il y a des packages pour 20 à 1000 salariés. Cela varie entre 1 et 3 €. Elle met à disposition 10 modules. En plus des six cités dernièrement, nous avons quatre supplémentaires ; la compétence, le planning, le recrutement et la formation.
Un autre fournisseur de Sirh offre le service à 4 € par mois et par utilisateur pour la formule mensuelle Starter 7€ par mois et par utilisateurs pour la formule mensuelle.
L’installation du service est gratuite et il est fourni clé en main. De plus ce service en Saas fait l’objet de mise à jour régulière pour permettre de meilleures solutions aux utilisateurs.
Pourquoi utiliser une solution RH ?
Pour répondre à cette question, nous nous sommes appuyés sur la solution RH Mon Intranet. Ce choix a été fait parce qu’il s’agit d’un outil économique, très facile d’accès et très complet. En effet, vous allez découvrir que vous pouvez bénéficier de nombreuses fonctionnalités, comme :
- La gestion des congés, des absences et des heures supplémentaires : pour planifier les plannings et les remplacements en cas de besoin. C’est aussi utile pour générer facilement les fiches de paie.
- La gestion des notes de frais et des ordres de mission : Cela est utile à la fois aux salariés qui peuvent transmettre et suivre le traitement facilement, et au service comptable pour tout gérer et valider.
- L’accès à un annuaire interne : pour trouver les coordonnées facilement et rapidement
- La gestion des dossiers RH du personnel : les employés pourront mettre à jour leurs données, pour vous faire gagner du temps
- Suivre le temps passé sur les projets
Vous verrez que vous allez gagner un temps précieux dans la gestion de votre entreprise, d’autant plus que vous pourrez y avoir accès de n’importe où. En plus, vous n’utiliserez plus autant de papier qu’avant, et ça, c’est bon pour la planète.